Informacja

uprzejmie informujemy, iż od 26.02.2021 r. zostały wprowadzone ograniczenia związane z bezpośrednią obsługą interesantów oraz dostępem do budynku Urzędu Gminy

Szanowni Państwo, Drodzy Mieszkańcy.

Mając na uwadze dynamicznie rozwijającą się sytuację związaną z rozprzestrzeniającym się wirusem SARS-CoV-2 (koronawirusem), w celu zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania dalszego roznoszenia wirusa oraz dbając o zdrowie i bezpieczeństwo interesantów, jak również pracowników Urzędu Gminy, Wójt Gminy Kobierzyce informuje, że:

od dnia 26.02.2021r. wprowadza ograniczenia związane z bezpośrednią obsługą interesantów oraz dostępem do budynku Urzędu Gminy.

Obsługa interesantów Urzędu Gminy Kobierzyce możliwa jest wyłącznie w specjalnie wyznaczonym ku temu miejscu, tj. w holu na parterze budynku Urzędu, jedynie po uprzednim umówieniu telefonicznym.

Zaleca się składanie pism w następujący sposób:

1. Drogą pocztową na adres Urzędu Gminy Kobierzyce Al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce lub drogą mailową na poszczególne adresy e-mail, które dostępne są w
   Biuletynie Informacji Publicznej: http://ug-kobierzyce.sisco.info/?id=2527;
2. Za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej e-PUAP;
3. Poprzez wrzucenie do specjalnie przygotowanej skrzynki podawczej znajdującej się w holu budynku Urzędu Gminy.

W holu w budynku urzędu umieszczona została skrzynka podawcza, w której mieszkańcy mogą umieszczać wnioski, podania, deklaracje, itp. Skrzynka podawcza będzie opróżniana raz dziennie, co gwarantuje Państwu rozpoczęcie biegu sprawy w dniu jej dostarczenia i dotrzymania terminu zgodnie z KPA.

W celu sprawnego załatwiania spraw, prosimy, aby w pismach dodatkowo podawać numer telefonu kontaktowego. Jednocześnie informujemy, że jest możliwość otrzymania mailowego potwierdzenia złożenia pisma. Wystarczy do pisma załączyć stosowną informację oraz podać adres mailowy, na który ma zostać wysłane potwierdzenie.

Prosimy, aby wszelkie płatności realizowane były online. Opłaty można również dokonać w bankach oraz placówkach pocztowych. Jednocześnie informuję, że wpłaty na rzecz gminy dokonane w Banku Spółdzielczym w Kobierzycach są zwolnione z prowizji. Opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz płatności podatkowe należy dokonać na konta bankowe wskazane w decyzjach.

Zachęcamy do telefonicznego kontaktu:

Z pracownikami urzędu możecie się Państwo kontaktować za pomocą pozostałych numerów telefonów oraz adresów e-mail, dostępnych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Kobierzyce http://ug-kobierzyce.sisco.info/?id=2527 lub kontaktować się za pośrednictwem ogólnej poczty elektronicznej info@ugk.pl.

Jednocześnie informujemy, że przyjęcia Wójta Gminy Kobierzyce, Zastępcy Wójta Gminy a także Sekretarza oraz Skarbnika Gminy zostają zawieszone do odwołania.

Za utrudnienia serdecznie przepraszamy.

DODANO: 2021-02-26    I   AUTOR: Admin UGK - P.E